工作描述:1.行政制度维稳执行:办公区域5s管理,每周、每月统计整合各部门扣分并公示。负责各部门文件和重要通知的流转跟踪、督办工作的记录监督;组织、协调安排办公室日常事务性工作。协助公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;管理公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境。
2.资产管理及维护:调配91个项目的行政助理,有序开展公司首次全覆盖固定资产大盘点。并建立调查小组,定期随机抽查、如期发布调查公示。日常管理维护公司资产系统,审批各地方资产申请(包括固定资产新增、更新、报废、调控),切实提高资产可利用率、降低公司运行维护成本。
3.会议安排和活动落地:积极支持公司各类会议的组织、安排、服务工作。协助开展公司各类会议,公司年会、团建活动等重要会议,公司对内对外的活动落地,如大型活动-城市乐跑赛员工后勤保障。统筹策划社区业主活动,积极联动街道、区消防大队及优秀企业,举办社区暑假儿童夏令营活动,获街道模范。
4.行政管理:负责管理公司前台办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报经理审批;